Бланки суворої звітності

Ще з радянських часів звичайною практикою для організацій було замовлення бланків у друкарнях. І навіть в сучасний період багатьом здається, що коли мова йде про бланки суворої звітності, без друкарні не обійтися! Це не зовсім вірно, адже стрімкий ритм сучасного бізнесу має на увазі: не завжди вдається заздалегідь розрахувати потребу в бланках. З цієї причини будь-якому власникові бізнесу можна порадити: коли виникне необхідність, найкраще купити бланки суворої звітності, що випускаються серійно.

Накладні, відомості, шляхові листи, рахунки і товарні чеки в принципі можна друкувати і на звичайному принтері. Крім цього, можна роздруковувати форми з уже заповненими даними. Але в тому випадку, якщо форми заповнюються від руки, краще використовувати готові бланки суворої звітності.

Почнемо з того, що купити бланки суворої звітності в готовому вигляді буде дешевше. Але це лише одна з переваг цих незаповнених листів. Так, бланки, надруковані типографським способом:

відрізняються більшою довговічністю;
з них не сиплеться фарба (що практично завжди трапляється з роздруківками, зробленими на лазерному принтері);
фарба в них ніколи не розпливається від вологи (що характерно насамперед для роздруківок, зроблених на струменевому принтері *);
виглядають покупні бланки набагато солідніше саморобних, що важливо для іміджу компанії.

* Слід зазначити, що при використанні оригінальних картриджів сучасні принтери дають дуже стійке зображення, але в цьому випадку вартість бланків суворої звітності однозначно неконкурентоспроможна з друкарською печаткою.

Тим, хто вирішив купити бланки суворої звітності, слід знати про основні чинники при їх виборі. Це в першу чергу папір і використані шрифти.

У радянські часи бланки зазвичай друкувалися на сіруватому папері, часто зробленому з макулатури. В умовах планової економіки, при всіх її недоліках, держава директивно змушувала підприємства піклуватися про економію природних ресурсів.

У 90-і роки, коли в основі були понти, навіть найелементарніші бланки, що використовувались комерційними фірмами, друкували мало не на глянцевому папері.

У наш час модно піклуватися про екологію, що вже на новому рівні повернуло бланки з паперу сірих відтінків (передбачається, що вона небіленої, виготовлена з вторсировини). Хорошим тоном стало вказувати значок міжнародної сертифікації, який підтверджує, що папір виготовлена екологічно чистим способом. Правда, коштує цей папір дорожче білосніжного! Тому нерідкі випадки використання матеріалу, який виготовлений звичайним способом, однак при цьому підфарбований в «бруднуватий» колір.